PAS 55 Заключительные разделы 1-й части. П.4.5.-7.(авторский пересказ англ.версии)

Автор: • 09.04.2013 • Библиотека, Нормативы и стандартыКомментарии (0)2086

Перед прочтением рекомендуется ознакомится с постом — Системный подход и управление ТОиР(PASS 55).

4.5.        Выполнение плана(ов) управления активами

4.5.1.    Деятельность на протяжении жизненного цикла

Организация должна установить, внедрить и обновлять технологический(е) процесс(ы) и/или процедуру(ы) для внедрения плана(ов) управления активами и контроля видов деятельности на протяжении всего жизненного цикла активов, включая следующие этапы:

а)     создание, приобретение или модернизация активов;

б)     использование активов;

в)     обслуживание активов;

г)      вывод из эксплуатации и/или утилизация активов.

Требование в отношении выпуска документации для контроля этих видов деятельности должно выполняться в соответствии с п. 4.4.5.

Технологический(е) процесс(ы) и/или процедуру(ы) для внедрения плана(ов) управления активами и контроля видов деятельности на протяжении всего жизненного цикла активов должны:

1)     быть достаточными для обеспечения выполнения всех операций и работ в соответствии с указанными условиями;

2)     согласовываться с политикой управления активами, стратегией управления активами и целями управления активами;

3)     обеспечивать контроль затрат, рисков и производительности системы активов на протяжении всех этапов их жизненного цикла.

Организация должна обеспечить соответствующее выполнение запланированных мероприятий, функциональных политик, стандартов, технологического(их) процесса(ов) или процедур(ы), а также использование инструментов реализации управления активами и ресурсов для рационального и экономически эффективного внедрения плана(ов) управления активами.

4.5.2.    Инструменты, аппаратура и оборудование

Организация должна обеспечить проведение техобслуживания инструментов, аппаратуры и оборудования и, при необходимости, калибровки. Организация должна установить и обновлять технологический(е) процесс(ы) и процедуру(ы) для контроля проведения техобслуживания и калибровки тех инструментов, аппаратуры и оборудования, которые являются существенными для:

а)     внедрения плана(ов) управления активами;

б)     выполнения необходимой(ых) функции(ий) и достижения необходимой производительности её активов или систем активов;

в)     осуществления мониторинга и измерения производительности и/или состояния.

4.6.        Оценка производительности и её повышение

4.6.1      Мониторинг производительности и состояния

Организация должна установить, внедрить и обновлять технологический(е) процесс(ы) и/или процедуру(ы) по осуществлению мониторинга и измерения производительности системы управления активами, а также производительности и/или состояния активов и/или систем активов. Технологический(е) процесс(ы) и/или процедура(ы) должны предусматривать рассмотрение:

а)     реагирующего мониторинга с целью выявления прошлых или существующих несоответствий в системе управления активами, а также любых ухудшений состояния или качества, отказов или инцидентов, связанных с активами;

б)     упреждающего мониторинга с целью обеспечения гарантий того, что система управления активами и активы, и/или системы активов эксплуатируются в соответствии с их назначением. Он должен включать мониторинг, направленный на получение подтверждения того, что политика, стратегия и цели управления активами выполняются, план(ы) управления активами внедряются, а технологический(е) процесс(ы), процедура(ы) или мероприятия по контролю деятельности на протяжении жизненного цикла активов являются эффективными;

в)     ведущих показателей производительности с целью предупреждения о потенциально возможном несоответствии требованиям, предъявляемым к производительности системы управления активами, и/или к производительности самих активов, и/или систем активов;

г)      отстающих показателей производительности, что позволит выявить и предоставить данные об инцидентах и отказах в системе управления активами, а также в случае возникновения инцидентов, отказов или недостаточной производительности активов и/или систем активов;

д)     как качественных, так и количественных показателей, соответствующих потребностям организации;

е)     мониторинга общей рациональности и эффективности системы управления активами;

ж)     протоколирования данных мониторинга, измерений и результатов для облегчения последующего анализа причин возникновения проблемы, и оказания помощи при определении корректирующих и профилактических действий, и/или для облегчения внедрения постоянных улучшений (в соответствии с требованиями п. 4.6.5).

При определении периодичности проведения мониторинга состояния или производительности, а также параметров для их измерения, организация должна учитывать, как минимум, затраты на проведение мониторинга, риски возникновения отказа или несоответствия, а также потенциальный износ механизмов и скорости их износа.

4.6.2      Расследование связанных с активами отказов инцидентов и несоответствий

Организация должна установить, внедрить и обновлять технологический(е) процесс(ы) и/или процедуру(ы) по управлению и расследованию отказов в работе, инцидентов и несоответствий, связанных с активами, системами активов и системой управления активами. Эти технологический(е) процесс(ы) и/или процедуру(ы) должны определять ответственность и полномочия для:

а)     выполнения соответствующих действий, направленных на смягчение последствий отказа, инцидента или несоответствия;

б)     проведения расследования отказов, инцидентов или несоответствий с целью выявления их основных(ной) причин(ы);

в)     оценки необходимости проведения профилактического(их) мероприятия(и) с целью предотвращения возникновения отказов, инцидентов или несоответствий;

г)      сообщения, при необходимости, результатов расследования релевантным акционерам и определения корректирующего(их) и/или профилактического(их) мероприятия(ий).

Расследования должны проводиться в соответствии с графиком, соизмеримым с фактическими и/или потенциальными последствиями отказа, инцидента или несоответствия.

4.6.3      Оценка соответствия

Организация должна установить, внедрить и обновлять технологический(е) процесс(ы) и/или процедуру(ы) по оценке соответствия применяемым законодательным, нормативным или неопровержимым требованиям, а также определить периодичность проведения подобных оценок.

Организация должна вести документацию по результатам проведения этих проверок.

4.6.4      Аудит

Организация должна обеспечить проведение аудиторских проверок системы управления активами с целью:

а)     определения:

i)       соблюдаются ли системой управления активами запланированные мероприятия по управлению активами, включая требования, изложенные в Разделе 4;

ii)      внедрена ли и обновляется ли система управления активами;

iii)     является ли система управления активами эффективной с точки зрения выполнения политики управления активами, стратегии управления активами и целей управления активами.

б)     предоставления информации руководству.

Программа(ы) проведения аудитов для элементов системы управления активами должны быть спланированы, установлены, внедрены и должны обновляться организацией на основании результатов оценок рисков по видам деятельности организации, а также результатов предыдущих аудиторских проверок.

Технологический(ие) процесс(ы) и/или процедура(ы) проведения аудита должны быть установлены, внедрены и должны обновляться с целью определения:

1)     сфер ответственности, компетенций и требований к планированию и проведению аудитов, составлению отчетов о результатах и сохранению соответствующей отчетной документации;

2)     критериев аудита, объема и методов, соизмеримых с важностью коммерческой деятельности и рисками, управление которыми осуществляется.

Выбор аудиторов и проведение аудиторских проверок должны обеспечить объективность и беспристрастность данного процесса. Аудиты должны проводиться персоналом, независимым от тех, кто несет непосредственную ответственность за те виды деятельности, анализ которых проводится.

ПРИМЕЧАНИЕ 1: Под термином «независимый» здесь не обязательно подразумевается персонал сторонней организации.

ПРИМЕЧАНИЕ 2: При подборе аудиторов рекомендуется учитывать их уровень понимания хорошей практики в области управления активами и знание требований Раздела 4 спецификации PAS.

4.6.5      Мероприятия, направленные на улучшение

4.6.5.1     Корректирующие и предупреждающие мероприятия

Организация должна установить, внедрить и обновлять технологический(е) процесс(ы) и/или процедуру(ы), инициирующие проведение:

а)     корректирующего(их) мероприятия(ий) с целью устранения причин наблюдаемой низкой производительности и несоответствий, обнаруженных в результате проведения расследований, оценок соответствия и аудитов, и предотвращения их повторения;

б)    предупреждающего(их) мероприятия(ий) с целью устранения потенциальных причин несоответствий или низкой производительности.

Любые проводимые корректирующие или предупреждающие мероприятия и их временные рамки должны быть соразмерны риску(ам), с которыми столкнется организация.

В тех случаях, когда в результате корректирующего или предупреждающего мероприятия обнаруживаются измененные или новые риски, либо возникает потребность в новых или измененных технологическом(их) процессе(ах), процедуре(ах) или других мероприятиях для контроля деятельности на протяжении жизненного цикла активов, необходимо провести оценку рисков предлагаемых действий перед их внедрением (см. п. 4.4.7).

Организация должна вести учетную документацию по проводимым корректирующим и предупреждающим мероприятиям (см. п. 4.6.6) и сообщать эту информацию акционерам, имеющим к этому отношение.

Организация должна обеспечить внесение всех необходимых изменений, возникающих в результате корректирующих и/или предупреждающих действий, в систему управления активами.

4.6.5.2     Непрерывное улучшение

Организация должна установить, внедрить и обновлять технологический(е) процесс(ы) и/или процедуру(ы) по выявлению возможностей, оценке, определению приоритетности и внедрению мероприятий, направленных на достижение постоянного улучшения в области:

а)     оптимального сочетания затрат, связанных с активами рисков, производительности и состояния активов и систем активов на протяжении всего жизненного цикла;

б)     производительности системы управления активами.

Организация должна вести активный поиск и приобретать знания о новых технологиях и практических методиках в сфере управления активами, включая новые инструменты и методики, проводить их оценку для определения их потенциальной выгоды для организации.

4.6.6      Учетная документация

Организация должна определить учетную документацию и обновлять её по мере необходимости, чтобы продемонстрировать выполнение требований своей системы управления активами, а также требований Раздела 4 данной спецификации PAS.

Учетная документация должна быть составлена четко и понятно, должна иметь идентификационные номера, и должна быть обеспечена возможность её отслеживания.

Обновление учетной документации следует проводить в соответствии с требованиями п. 4.4.6.

 4.7.        Анализ системы управления

Высшее руководство должно с периодичностью, которую оно определит как приемлемую, проводить анализ системы управления активами организации, чтобы обеспечить её непрерывную пригодность, адекватность и эффективность. Подобные анализы должны содержать оценку необходимости внесения изменений в систему управления активами, включая политику управления активами, стратегию управления активами и цели управления активами.

Исходные данные для проведения анализа системы управления должны включать:

а)     результаты внутренних аудитов и оценок соответствия применимым законодательным требованиям, а также другим требованиям, под которыми организация подписывается;

б)     результаты обмена информацией, участия и консультирования со служащими и другими акционерами (см.п. 4.4.4);

в)     данные о релевантном(ых) обмене(ах) информацией с внешними акционерами, включая жалобы;

г)      учетную документацию и отчеты по производительности управления активами организации;

д)     информацию о том, на сколько выполнены поставленные цели;

е)     данные о производительности с точки зрения расследований инцидента, корректирующие и профилактические мероприятия;

ж)     данные контроля исполнения замечаний, выявленных в ходе предыдущих анализов системы управления;

з)      данные об изменяющихся обстоятельствах, включая разработки в области законодательных и других требований, касающихся управления активами, и изменения технологии.

Анализ системы управления должен также охватывать те аспекты системы управления активами, которые переданы независимому подрядчику, предоставляющему услуги по договору.

Итоги анализов системы управления, согласующиеся с обязательством организации о непрерывном улучшении, должны включать решения и мероприятия направленные на возможное внесение изменений в:

1)     политику, стратегию и цели управления активами;

2)     требования, предъявляемые к производительности управления активами;

3)     ресурсы;

4)     другие элементы системы управления активами.

Итоги анализов системы управления, имеющие отношение к стратегическому плану организации, должны быть представлены высшему руководству организации на рассмотрение в ходе анализов стратегического плана организации.

Протоколы проведения анализов системы управления должны сохраняться, а информация, касающаяся конкретных служащих, подрядчиков, предоставляющих услуги по договору, или других акционеров, должна предоставляться соответствующим лицам в соответствии с требованиями об информационном обмене (см.п. 4.4.4).

Предыдущий раздел инструкции PASS 55 Следующий раздел инструкции PAS 55

Авторский перевод: автор ресурса www.plantmaintenace.ru Федор Белов

Pin It

Читайте также

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *